前期準備
確認客戶展會名稱、日期、城市地址、場館、規格、參展手冊需求;
溝通客戶設計造型風格、色調、功能區、展示區、活動預算要求;
客戶確認設計效果圖,施工圖,項目執行人員聯系供應商報價,做成本預算;
執行人員制訂出施工執行手冊PPT,和客戶確認施工細節;
完善施工進度規劃,制訂施工制作規范,預搭建安全把控;
進場施工
按照施工進度規劃進行施工建設,確保施工按照計劃按時完成,拍攝搭建進度照片;
根據施工進度嚴格進行施工質量把控,完成項目調試工作,施工質量達標,確保施工安全;
完善人員安排,演職人員在進場施工最后一天達到現場,進行展會流程培訓;
施工搭建完成,和客戶驗收并簽收驗收單,確認展前負責人,留下聯系方式;
開展工作
現場準備確認,展前執行人員提前到場,確認展會各項設施,流程準備無誤;
安排人員工作,統籌協調全部展會工作人員工作并實施監督,做到工作到位;
執行客戶需求,嚴格遵照展會流程執行展會進度,完成客戶布置的各項要求;
完善撤展工作,通知客戶供應商撤展時間,協助客戶打包展品、資料文件的包裝;
后期工作
執行人員整理物料,展會收集的書籍整理、三個工作日內為客戶撰寫展會后期得執行報告;
制作會議文檔,作為會議部的工作文檔,做好總結工作,方便下一次更好的執行工作對接;
